Góc IBC

Giải mã những đắn do của STARTUP khi thuê văn phòng ảo

03/05/2017    4.72/5 trong 7 lượt 
Xu hướng Văn phòng ảo trên thế giới phát triển rất mạnh mẽ trong những năm gần đây. Thuê văn phòng ảo đã trở thành một giải pháp cứu cánh thần kỳ cho startup khi không phải chi ra hàng nghìn đô-la để thuê văn phòng như trước đây. Thế nhưng ở môi trường Việt Nam, với thực trạng lừa đảo ngày một tăng cao hiện nay, liệu bạn có tránh khỏi những thắc mắc, ngờ vực khi nghe đến từ “Ảo”? Và liệu rằng Văn phòng ảo có phải là một giải pháp văn phòng hay ho như những lời quảng cáo của các công ty dịch vụ? Ở bài viết này, IBC sẽ giúp giải mã những đắn đo của startup khi thuê Văn phòng ảo.
Giải mã những đắn do của STARTUP khi thuê văn phòng ảo

 

Văn phòng ảo có phải là một hình thức lách luật, trái luật?
Luật Doanh nghiệp Việt Nam quy định về việc đặt trụ sở công ty – trụ sở chính Doanh nghiệp như sau:

  - Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp.

  - Phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

  - Có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Để đăng ký kinh doanh, Doanh nghiệp bạn phải có trụ sở, đồng nghĩa với việc phải mua/thuê mặt bằng, mua/thuê văn phòng.

Trong thực trạng giá mua/thuê bất động sản tăng vọt ở thị trường Việt Nam, các công ty cung cấp dịch vụ Văn phòng ảo ra đời để giúp startup xóa bỏ gánh nặng vốn. Khi thuê văn phòng ảo, bạn được cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh ngay trung tâm thành phố, số điện thoại, fax công ty, đặt bảng tên công ty bạn tại văn phòng, được nhân viên lễ tân, IT của công ty dịch vụ hỗ trợ, sử dụng miễn phí sảnh tiếp khách. Ngoài ra, các công ty dịch vụ Văn phòng ảo thường kèm theo các dịch vụ Phòng họp cho thuê theo giờ, Chỗ ngồi làm việc linh hoạt… Như thế, bạn có thể dễ dàng làm việc ngay tại nhà, chỉ đến văn phòng khi nào bạn thích, và quan trọng nhất, bạn sẽ chỉ chi trả cho những gì bạn thật sự sử dụng. Chẳng cần phải chi ra hàng nghìn đô la mỗi tháng bạn vẫn có được một hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng.

Như vậy, hình thức cho thuê và thuê Văn phòng ảo là hoàn toàn minh bạch, rõ ràng và không hề vi phạm pháp luật. Dịch vụ Văn phòng ảo hiểu một cách đơn giản chỉ là cho mượn địa chỉ kinh doanh và cung cấp những tiện ích xung quanh để hỗ trợ doanh nghiệp bạn vận hành tốt nhất. Ngoài ra, bạn là người thành lập Doanh nghiệp, người đại diện pháp luật là ai thì người đó sẽ có trách nhiệm tiến hành kinh doanh hợp pháp, có nghĩa vụ đóng thuế, và phải chịu trách nhiệm đối với  hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Văn phòng ảo hay thật không quan trọng, điểm cốt lõi là doanh nghiệp bạn hoạt động thế nào.

Văn phòng ảo sẽ khiến khách hàng nghi ngờ lừa đảo?

Khi sử dụng Văn phòng ảo, bạn sẽ không đến văn phòng hàng ngày như Văn phòng truyền thống, mà đó chỉ là địa chỉ để bạn giao dịch với khách hàng, họp hành gặp mặt đối tác. Và khi địa chỉ giao dịch ban đầu và địa chỉ giao dịch thực tế xảy ra là hai nơi khác nhau, bạn sẽ rất dễ vướng vào những nghi ngờ từ phía khách hàng. Họ sẽ phản ứng thế nào nếu biết văn phòng sang trọng này của doanh nghiệp bạn chỉ nằm trên lý thuyết, còn thực tế, bạn đang làm việc tại nhà? Theo cách đó, bạn sẽ khó tránh khỏi trường hợp khách hàng nghĩ rằng công ty bạn đang thực hiện hành vi lừa đảo.



 
Tuy nhiên, mọi chuyện sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều nếu như bạn minh bạch về hình thức hoạt động của công ty bạn ngay từ đầu với khách hàng. Khi khách hàng là đối tượng chưa bao giờ tiếp xúc với hình thức Văn phòng ảo, bạn nên giới thiệu rõ để họ biết về đặc thù, cách thức cung cấp hàng hóa, dịch vụ của công ty bạn. Đặc biệt, tránh việc tiếp nhận nhu cầu rồi chuyển sang một địa điểm khác, bằng cách này bạn sẽ hạn chế được những cảm nhận tiêu cực của khách hàng.
Trước khi bắt đầu sử dụng một dịch vụ nào đó, cân nhắc kỹ là một việc rất cần thiết. Thuê văn phòng ảo cũng vậy, và qua bài viết này, IBC hy vọng đã có thể giải đáp hết những đắn đo của bạn xung quanh Văn phòng ảo. Hãy chọn cho mình cách Khởi nghiệp dễ dàng và thông minh nhất.
Tham khảo về dịch vụ Văn phòng ảo giá rẻ của IBC Office tại: http://ibcoffice.com.vn/dich-vu/van-phong-ao.php

Vietnam Business Center

Phòng 802 Vietnam Business Center Building, 57-59 Hồ Tùng Mậu, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM
Tel : +84 28 7309 9986
Email:support@ibcoffice.com.vn

Le Meridien Building

Phòng 8.6, Le Meridien Building, 3C Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Tel : +84 28 7309 9986
Email:support@ibcoffice.com.vn

Malaysia Office

Block B, Level 5, Plaza Mont Kiara, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia
Tel : +84 28 7309 9986
Email:support@ibcoffice.com.vn

Japan Office

4-9-4-201, Nishishinkoiwa, Katsushika-ku, Tokyo, Japan
Tel:050-5539-7606
Email:ito@ibcoffice.com.vn

Ms. Tuyet – Tracy (CEO)

Tel:(+84) 909 41 71 88
Email: tracy@ibcoffice.com.vn

Ms. Hieu - Cherie (Sales Manager)

Tel: (+84) 1667 454 078
Email: minhhieu@ibcoffice.com.vn

Copyright © 2013-2016 IBC Office
(+84 28)730-999-86