Tin tức

8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo khi khởi nghiệp

26/02/2019    4.6/5 trong 5 lượt 
Lo lắng khi bắt đầu khởi nghiệp? Đau đầu vì chi phí thuê văn phòng? Bạn đừng lo, 99.99% công ty khởi nghiệp đều như vậy, hãy cùng IBC Office tìm hiểu 8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo khi khởi nghiệp nào.
8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo khi khởi nghiệp

Những khó khăn mà doanh nghiệp thường gặp khi khởi nghiệp

1. Nguồn vốn

Khó khăn đầu tiên nói đến khi thành lập doanh nghiệp đó chính là nguồn vốn đầu tư. Với một dự án có thể triển khai thì cần một số vốn nhất định để bắt đầu phát triển sản phẩm và thị trường. Trong thời đại ngày nay mọi việc đều cần phải sử dụng tiền để giải quyết vấn đề. Nếu bạn không có tiền thì bạn cần phải biết cách huy động vốn từ người khác đầu tư vào dự án của mình.Vì vậy, vốn là điều đầu tiên mà sẽ gây cho bạn những khó khăn trong quá trình khởi nghiệp của mình.

8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo

2. Nhân lực

Một trong những yếu tố để tạo nên thành công của một công ty đó chính là yếu tố con người - nguồn nhân lực.

Đối với một dự án nhỏ, thì có thể một mình bạn làm, nhưng đối với những dự án lớn hơn thì đây là vấn đề của doanh nghiệp bạn. Một dự án thì sẽ có các công việc khác nhau cần các nhân sự có chuyên môn khác nhau để có thể vận hành tốt được. Đồng thời vấn đề teamwork cũng là một yếu tố để có thể mang lại thành công cho công ty. Lúc này, điều cần là sự gắn kết và niềm tin của mọi người trong công ty để có thể toàn tâm toàn ý cố gắng hết mình phát triển công ty.

8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo

3. Văn phòng

Tốc độ phát triển kinh tế ngày nay đang gia tăng ngày càng nhanh, làn sóng khởi nghiệp ở Việt Nam cũng ngày càng phát triển. Chính vì thế mà nhu cầu về thuê sẽ tăng cao và số lượng văn phòng cho thuê cũng sẽ không đủ. Văn phòng tại các khu vực trung tâm, cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại vẫn là điều rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Bởi lẽ vị trí đặt văn phòng làm việc khẳng định giá trị thương hiệu và là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên những cuộc gặp gỡ khách hàng, đối tác thành công.

8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo

Những yếu tố chính mà các công ty khởi nghiệp chọn cho mình một văn phòng ưng ý là: địa điểm thuận lợi, chi phí tiết kiệm, dịch vụ tiện ích hỗ trợ đi kèm.

Bên cạnh đó thì vẫn còn các công ty khởi đầu kinh doanh khó khăn với nguồn vốn eo hẹp với chi phí thuê mặt bằng đắt đỏ. Với chi phí để thuê một văn phòng với giá lên đến chục triệu đồng cho một tháng thì đây là một khó khăn cho một công ty khởi nghiệp.

Bạn đừng lo, đó chính là lý do để văn phòng ảo IBC Office ra đời nhằm giúp bạn giải quyết khó khăn cho mọi sự khởi nghiệp. Là nơi mà doanh nghiệp của bạn có thể đặt địa chỉ kinh doanh với đầy đủ thủ tục pháp lý. Bạn được phục vụ các tiện ích văn phòng từ lễ tân chuyển tiếp điện thoại, bưu phẩm, in ấn, … cho đến sử dụng phòng họp chuyên nghiệp để đón tiếp khách hàng, đối tác.

Tuy vậy, vẫn còn không ít doanh nghiệp băn khoăn khi quyết định có nên chọn lựa dịch vụ này không. Các doanh nghiệp sẽ nhận được gì từ loại hình mới này? 8 lý do để chọn thuê Văn phòng ảo khi khởi nghiệp dưới đây sẽ làm sáng tỏ các nghi vấn này.

8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo khi khởi nghiệp

1. Tiết kiệm chi phí

Một trong những lý do để chọn thuê văn phòng ảo là tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ. Văn phòng ảo tiết kiệm lên đến 95% chi phí so với việc thuê văn phòng truyền thống. Đây được xem là một giải pháp tài chính cho các công ty khởi nghiệp mới bắt đầu kinh doanh. Bằng việc thuê văn phòng ảo, các doanh nghiệp sẽ không phải tốn một khoản tiền lớn để thuê văn phòng dài hạn, mua các trang bị các thiết bị văn phòng, không cần thuê mướn các nhân sự cố định túc trực tại công ty. Thay vào đó, bạn vẫn được cung cấp đầy đủ các dịch vụ một cách chuyên nghiệp của một văn phòng cho thuê không cần diện tích thực tế với mức giá hợp lý. 

8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo

2. Địa chỉ uy tín

Với hình thức này, bạn sẽ sở hữu một địa chỉ giao dịch kinh doanh ngay trung tâm không còn khó khăn. Bạn có thể chọn một văn phòng ảo tại vị trí trung tâm. Sử dụng địa chỉ này cho văn phòng giao dịch chính thức để gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng, giao nhận thư từ,... Đây được xem là một trong những lợi ích của văn phòng ảo được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất.

Với văn phòng ảo của IBC Office, bạn sẽ sở hữu địa chỉ kinh doanh ngay tại các vị trí đắc địa nhất quận 1, IBC có 2 chi nhánh tại 2 tòa nhà đẳng cấp LE MERIDIEN và VIETNAM BUSINESS CENTER, đều nằm khu trung tâm, hay còn được gọi là “phố Wall Sài Gòn”, sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một địa chỉ kinh doanh đáng tin cậy.

8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo

3. Tiện ích tiếp khách

Phòng họp tiện nghi và sảnh tiếp khách sang trọng. Chúng tôi hiểu, khi sử dụng văn phòng ảo, nhu cầu của bạn là một khu vực tiếp khách, hội họp sang trọng để luôn tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp trong mắt đối tác. 

Vậy nên tại IBC Office, phòng họp được chú trọng trang bị đầy đủ các thiết bị chức năng như máy chiếu, bảng trắng, máy lạnh, wifi. Ngoài ra, chúng tôi có phòng lớn và phòng nhỏ phù hợp với số lượng khách tham dự cuộc họp. Toàn bộ trà, nước, cafe được phục vụ miễn phí trong suốt thời gian họp.

8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo

4. Đội ngũ lễ tân, IT chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bạn sẽ sở hữu cho mình một đội ngũ lễ tân kinh nghiệm, thân thiện, chu đáo, thông thạo ngoại ngữ và nhân viên IT nhiệt tình hỗ trợ các vấn đề máy móc, hệ thống mạng. Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo thì bạn đã sở hữu được đội ngũ chuyên nghiệp này mà không cần tốn thời gian tuyển dụng, đào tạo và tốn chi phí trả tiền lương hàng tháng, tất cả đã bao gồm trong gói dịch vụ văn phòng ảo.

8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo

Ở IBC Office, với tiêu chuẩn phục vụ theo phong cách Nhật, chúng tôi luôn đề cao mỗi dịch vụ cung cấp cho khách hàng, vì thế hơn 99% khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại IBC Office đều rất hài lòng và luôn mong muốn đồng hành lâu dài cùng IBC trong tương lai.

5. Tiện ích văn phòng

Hơn 20 tiện ích được cung cấp cho doanh nghiệp với nghiệp vụ xử lý nhanh gọn ngay khi có yêu cầu chính là cam kết mà IBC Office thực hiện để đạt được sự tin cậy từ khách hàng.

6. Thuận tiện giao dịch

Với vị trí trung tâm thuận lợi, tại IBC Office, các giao dịch bên ngoài như ngân hàng, sở ban ngành, hành chính đều gần như chỉ cách bạn tầm 5 phút di chuyển, thuận lợi cho các giao dịch của bạn.

8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo

7. Hỗ trợ thủ tục pháp lý - kế toán - thuế

Bạn bận rộn với những ý tưởng, chiến lược kinh doanh đủ nhiều, sao phải để dành thời gian cho cả những thủ tục pháp lý - kế toán - thuế rắc rối?

Thật ra bạn không cần phải lãng phí thời gian và công sức của mình như thế, bởi đã có Dịch vụ Tư vấn Doanh nghiệp - Kế toán - Thuế của IBC ở đây. IBC đồng hành và luôn sát cánh cùng bạn từ những ngày đầu thành lập doanh nghiệp. Hãy để 6 năm kinh nghiệm của IBC giúp bạn thực hiện mọi thủ tục thành lập doanh nghiệp đến các vấn đề kế toán, thuế nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

8 lý do để chọn thuê văn phòng ảo

8. Tập trung phát triển kinh doanh

Với các lợi ích mà văn phòng ảo mang lại ở bên trên, bạn chỉ cần tập trung phát triển kinh doanh của mình, còn lại để IBC Office lo. 

Chúng tôi tin rằng với những gì mình có, IBC Office là nơi lý tưởng mà doanh nghiệp của bạn cần để đáp ứng các yếu tố của một văn phòng ảo và dịch vụ đi kèm. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn mọi thắc mắc của doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua:

- Hotline: (+84)906-391-090

- Email: [email protected]

Ngọc Anh