Tin tức

Cho thuê văn phòng tại quận 1 Tp.Hồ Chí Minh

15/10/2018    4.5/5 trong 7 lượt 
Mệnh danh là hòn ngọc Viễn Đông, Hồ Chí Minh được xem là khu vực trọng điểm cho việc phát triển kinh doanh. Cũng chính vì vậy mà gần đây, thành phố này trở nên sầm uất và náo nhiệt hơn bởi đa dạng loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng. Là địa điểm thuận lợi cho kinh doanh thương mại, Quận 1 thành phố Hồ Chí Minh là nơi có dịch vụ cho thuê văn phòng TPHCM cạnh tranh nhất trong thị trường văn phòng cho thuê cả nước. Dưới đây là một số chia sẻ từ chuyên gia của IBC Office cho những ai đang tìm kiếm văn phòng cho thuê Quận 1 Hồ Chí Minh.
Cho thuê văn phòng tại quận 1 Tp.Hồ Chí Minh

Dịch vụ cho thuê văn phòng là gì? Bí quyết thuê văn phòng TPHCM như ý

Hầu hết doanh nghiệp có thể tìm dịch vụ cho thuê văn phòng thông qua quảng cáo trực tuyến và môi giới. Tuy nhiên, nếu bạn là người khởi nghiệp hoặc chưa có kinh nghiệm thuê nhà đất, bạn sẽ dễ gặp rắc rối. Các nhà môi giới tìm văn phòng cho thuê sẽ giúp bạn tìm kiếm và hỗ trợ đàm phán trong quá trình thuê. Tuy nhiên họ sẽ không can thiệp hoặc hỗ trợ nếu có vấn đề xảy ra trong quá trình doanh nghiệp hoạt động tại địa điểm cho thuê văn phòng. 
Để tìm được văn phòng cho thuê tại TPHCM phù hợp, doanh nghiệp cần hiểu rõ dịch vụ này là gì và có điểm gì đặc biệt. Các bài chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng TPHCM cũng là một bí quyết giúp doanh nghiệp tránh khỏi rắc rối. Với mong muốn giúp doanh nghiệp hiểu thêm về lĩnh vực cho thuê văn phòng tại Hồ Chí Minh, IBC đã tổng hợp bài viết chi tiết dưới đây.

Đặc điểm của dịch vụ cho thuê văn phòng TPHCM

Khác với văn phòng truyền thống, văn phòng cho thuê hay văn phòng trọn gói là dịch vụ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về chi phí. 

Các dịch vụ cho thuê văn phòng TPHCM thường được tính trên cơ sở mét vuông. Khi sử dụng văn phòng cho thuê này, doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về thiết lập nội thất và trang thiết bị ban đầu. Các văn phòng này hầu hết được trang bị đầy đủ tiện nghi. Sau khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp có thể dọn vào và làm việc ngay. Chính nhờ những đặc điểm này mà các doanh nghiệp nhỏ hoặc khởi nghiệp là đối tượng chính sử dụng giải pháp văn phòng này.

Hiện nay, dịch vụ văn phòng cho thuê Quận 1 khá phổ biến và được cung cấp bởi nhiều đơn vị. Nếu bạn cần tìm văn phòng cho thuê cam kết lâu dài, IBC Office cung cấp đa dạng không gian văn phòng làm việc và các dịch vụ khác mà bạn luôn được hỗ trợ trong suốt thời hạn hợp đồng. Tại IBC Office, bạn có thể lựa chọn giữa nhiều gói dịch vụ cho thuê văn phòng tại quận 1. Từ một bàn làm việc với dịch vụ chia sẻ đến một văn phòng được thiết kế riêng cho nhóm làm việc của bạn. Giá khởi điểm chỉ $ 220/ tháng không yêu cầu hợp đồng dài hạn. Bạn có thể xem báo giá trực tiếp trên website của chúng tôi tại danh mục DỊCH VỤ.

6 bước giúp bạn tìm được dịch vụ cho thuê văn phòng HCM phù hợp nhất

Có nhiều cách để tìm một văn phòng cho thuê TPHCM, trực tiếp hoặc thông qua trung gian. Tuy nhiên, tại thị trường kinh tế sôi động như thành phố Hồ Chí Minh, bạn có thể tìm thấy các bảng quảng cáo cho thuê văn phòng TPHCM ở khắp mọi nơi. Bạn có thể dễ dàng liên hệ với họ thông qua thông tin liên lạc được để lại và thỏa thuận về hợp đồng. Tuy nhiên, dù bạn tự tìm kiếm văn phòng hoặc thông qua trung gian, hãy lưu ý những điều sau.

1. Đánh giá nhu cầu cần thuê văn phòng TPHCM của doanh nghiệp

Khi tìm kiếm dịch vụ thuê văn phòng cho doanh nghiệp, bước đầu tiên là xác định nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên. Quyết định kích thước không gian mà doanh nghiệp cần, ước tính ngân sách tổng thể và xác định loại không gian văn phòng nào sẽ phù hợp. Ngoài ra, xác định về nhu cầu đỗ xe của nhân viên, cách bài trí văn phòng và đồ nội thất cũng là những yếu tố mà doanh nghiệp nên xem xét trước khi tìm kiếm và tham quan các không gian cho thuê văn phòng tiềm năng.
Xác định kích thước không gian cần thuê văn phòng TPHCM của doanh nghiệp. Nhu cầu không gian doanh nghiệp cần đến phụ thuộc vào số lượng nhân viên hoạt động cho doanh nghiệp. Loại mô hình không gian làm việc mà nhân viên cảm thấy phù hợp. Thông thường, mỗi nhân viên sẽ cần 7 đến 14 mét vuông, với nhân viên cấp quản lý cần 14 đến 37 mét vuông không gian hay văn phòng làm việc cá nhân.
Ngoài kích thước không gian làm việc bạn cần, hãy đánh giá xem bạn có cần phòng hội nghị, sảnh chờ hoặc quầy lễ tân hay không. Cuối cùng, hãy cân nhắc các không gian lưu trữ và dịch vụ văn phòng như phòng copy, phòng nghỉ, nhà bếp, hoặc phòng tin tức và phòng thư báo.
Nói chung, hãy ước tính số mét vuông trên mỗi nhân viên (ở trên), nhân với tổng số nhân viên hiện có và thêm 30 phần trăm cho các khu vực chung, v.v. Bạn sẽ tìm được con số phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

2. Ước tính ngân sách

Ước tính ngân sách cho văn phòng được dựa trên chi phí thuê trung bình tại địa phương, nhu cầu về không gian và dịch vụ của bạn và các hạn chế về mặt tài chính. Bạn có thể xác định được ngân sách gần chính xác nhất bằng cách nhân giá địa phương trung bình trên mỗi mét vuông với không gian doanh nghiệp của bạn cần. Sau đó, hãy tính thêm chi phí bảo trì và tiện ích và xem xét hồ sơ tài chính của bạn để ước tính ngân sách thực tế. Các bước để ước tính ngân sách cho thuê của bạn bao gồm:

Xác định giá trung bình trên mỗi mét vuông

Giá mỗi mét vuông cho không gian văn phòng phụ thuộc phần lớn vào vị trí địa lý. Ví dụ, ở Hồ Chí Minh, các không gian cho thuê văn phòng TPHCM có giá lần lượt là 700.000đ cho đến 1.000.000 một mét vuông mỗi tháng. Tuy nhiên, tại Đà Nẵng hoặc Vũng Tàu, không gian văn phòng có giá trung bình lần lượt là 400.000đ và 500.000đ một mét vuông.

Doanh nghiệp có thể tính toán chi phí hàng tháng cho việc thuê văn phòng bằng cách xác định chi phí trung bình trên mỗi mét vuông với giá cả thị trường khu vực, sau đó nhân với số lượng không gian doanh nghiệp cần cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng văn phòng cho thuê Sài Gòn có mức giá cơ sở cao hơn so với các khu vực khác. Một phần vì cơn sốt bất động sản thời gian gần đây khiến cho mức giá cho thuê vp cao hơn hẳn khu vực cả nước.

Hãy cộng thêm chi phí bảo trì khu vực chung

Phí bảo trì khu vực chung là khoảng doanh nghiệp phải trả để duy trì các khu vực chung của tòa nhà như sảnh, thang máy và hành lang. Phí bảo trì chung thường được tính dựa trên diện tích vuông và nằm trong khoảng từ 15% đến 35% tổng số tiền thuê. Chi phí này còn tùy thuộc vào các yếu tố như tuổi thọ tòa nhà và mức giá bảo hiểm. Đối với những văn phòng cho thuê tại Sài Gòn, mức phí bảo trì có thể cao hơn các khu vực khác.

3. Xác định dịch vụ văn phòng cho thuê thỏa mãn tiêu chí của bạn

Sau khi xác định được nhu cầu và ước tính ngân sách, hãy tìm một người môi giới hoặc nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng tại TPHCM. Một nhà môi giới sẽ hỗ trợ bạn bằng kiến ​​thức cho người cần thuê văn phòng tại TPHCM (nếu bạn từ nơi khác đến). Hoặc hỗ trợ bạn trong quá trình đàm phán hợp đồng cho thuê và giúp bạn tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự thực hiện công việc này, hãy chắc chắn về công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng có sẵn tư vấn miễn phí. Hoặc bạn cũng có thể liên hệ với IBC Office để được tư vấn cụ thể về dịch vụ cho thuê văn phòng tại TPHCM chất lượng.

4. Nghiên cứu và tham quan không gian văn phòng cho thuê tại TPHCM

Sau khi đã khoanh vùng được lựa chọn không gian văn phòng hợp lý và đáp ứng các tiêu chí của bạn, hãy thu thập thông tin cơ bản và liên hệ với bên cung cấp dịch vụ thuê văn phòng để lên lịch trình tham quan.

Khi tham quan văn phòng cho thuê TP HCM, đừng bỏ qua các tính năng bảo mật, hệ thống thoát hiểm và các tiện ích. Đặc biệt hãy quan sát các khu vực lân cận, chỗ đậu xe và các tính năng quan trọng khác để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho nhân viên và khách hàng của bạn.

5. Chuẩn bị sẵn tài chính

Sức mạnh tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng đến loại văn phòng bạn có thể thuê. Hãy chuẩn bị hồ sơ tài chính trước khi tiến hành đàm phán hợp đồng thuê. Điều này giúp bạn sẵn sàng bắt lấy cơ hội khi tìm thấy một văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình.

Thuê mặt bằng văn phòng làm việc đòi hỏi một khoản chi phí cọc ban đầu. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa đủ mạnh về tài chính thì nên cân nhắc tìm kiếm mặt bằng văn phòng ở xa khu vực trung tâm hoặc sử dụng các văn phòng nhỏ cho thuê TP HCM.

6. Chọn một văn phòng và tiến hành đàm phán

Khi bạn xác định cần thuê văn phòng tại TPHCM đáp ứng nhu cầu và ngân sách của bạn, hãy thương lượng về hợp đồng thuê. Nếu bạn thuê một nhà môi giới, anh ấy sẽ đàm phán các điều khoản và đảm bảo bạn có được thỏa thuận tốt nhất có thể. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn mất hoa hồng và tự mình làm công việc này, hãy xem kỹ các điều khoản liên quan đến việc tăng giá thuê và cho thuê lại trước khi ký hợp đồng thuê của bạn hết hạn.

Chia sẻ kinh nghiệm tìm dịch vụ cho thuê văn phòng quận 1 Hồ Chí Minh

Trong những năm gần đây, trung tâm thành phố lớn trở nên sầm uất và náo nhiệt hơn bởi đa dạng loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng. Là địa điểm thuận lợi cho kinh doanh thương mại, Quận 1 thành phố Hồ Chí Minh được xem là nơi cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng TPHCM cạnh tranh nhất trên thị trường văn phòng cho thuê cả nước. Dưới đây là một số lời khuyên nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng cho thuê Quận 1 Hồ Chí Minh:

Tìm hiểu về vấn đề tùy chỉnh thiết kế và trang trí nội thất văn phòng

- Tìm hiểu về chi phí bảo hiểm
- Nghiên cứu các tòa nhà văn phòng cho thuê ở quận 1 và các quận trung tâm.
- Đàm phán các điều khoản cơ bản và xem lại hợp đồng trước khi ký kết

Lưu ý cho doanh nghiệp thuê văn phòng nhỏ tại TPHCM

Thuê văn phòng nhỏ tại TPHCM không phải điều dễ dàng, đặc biệt đối với các doanh nhân khởi nghiệp. Các vấn đề mà doanh nghiệp nhỏ gặp phải thường nằm ở ngân sách, quản lý tài chính… Đối với các startups, việc duy trì sự linh hoạt về tài chính cực kỳ quan trọng. Chính vì thế việc ký kết một hợp đồng thuê bất động sản dài hạn có thể khiến doanh nghiệp ứ đọng vốn không cần thiết

1) Các chi phí bổ sung

Hãy tìm hiểu kỹ thuê văn phòng nhỏ tại TPHCM thật sự tốn bao nhiêu chi phí. Mặc dù giá văn phòng nhỏ cho thuê tp HCM trông có vẻ thấp, nhưng doanh nghiệp sẽ phải lủng túi nếu bỏ qua các chi phí phát sinh khác hằng tháng. Một số chi phí bổ sung thường xuất hiện trong hợp đồng cho thuê văn phòng nhỏ tại TPHCM: tiền đặt cọc, phí an ninh và vệ sinh tòa nhà, nội thất, bãi đổ xe, điện thoại và internet…

2) Chính sách chuyển văn phòng và thời gian hoạt động

Thời gian rất quan trọng khi phát triển kinh doanh khởi nghiệp. Chẳng doanh nghiệp nào muốn chờ một tháng cho đến khi có văn phòng trống. Cũng như không muốn mất 2 đến 3 tháng để hoàn tất thủ tục chuyển văn phòng.. Ngoài ra, tìm hiểu những hình phạt cho việc phá vỡ hợp đồng thuê. Bạn có đủ khả năng để trả những khoản phí đó trong trường hợp cấp thiết không?

3) Các tiện nghi khác mà doanh nghiệp có thể cần đến

Nhà bếp, phòng lưu trữ, phòng hội nghị, phòng an ninh sau giờ làm việc. Nếu bạn đang mong đợi nhân viên của mình mang lại hiệu quả làm việc cao, bạn có thể sẽ cần tất cả những không gian trên. Nhân viên thật sự mong muốn có một không gian thoải mái, đồng thời truyền cảm hứng cho công việc. Ngoài ra, hãy xác định xem bạn có cần nhân viên tiếp tân hoặc trợ lý hành chính hay không?

4) Đây có phải là một vị trí tốt nhất cho phát triển kinh doanh hay không?

Một vị trí tốt đồng nghĩa với gần với giao thông công cộng, sân bay và các trung tâm khác ngay tại khu vực doanh nghiệp hoạt động. Vị trí tốt không những giúp doanh nghiệp thành công trong tuyển dụng nhân tài hàng đầu dễ dàng hơn, mà còn giúp kết nối dễ dàng hơn với các đối tác tiềm năng từ cả trong và ngoài thị trấn. Ví dụ, khi chọn văn phòng cho thuê tại quận 1 bạn sẽ có cơ hội phát triển mạng lưới và tiếp cận với khách hàng so với các quận nằm xa trung tâm thành phố.

5) Liệu doanh nghiệp có thật sự cần một văn phòng nhỏ cho thuê TP HCM hay không?

Nhiều công ty khởi nghiệp bắt đầu tìm kiếm các không gian văn phòng cho thuê HCM với giả định họ cần không gian riêng. Trong thực tế, nhân viên của họ chỉ cần một không gian làm việc chuyên dụng và đủ riêng tư. Hãy cân nhắc về việc, liệu một văn phòng có thật sự cần thiết hay không?

Trước khi thuê văn phòng, bạn nên hiểu rõ về nhu cầu, ngân sách và kế hoạch phát triển của công ty. Chúng tôi khuyên bạn nên thuê một nhà môi giới bất động sản giúp đỡ về việc lên lịch trình và đàm phán hợp đồng thuê nhà. 

Giới thiệu dịch vụ cho thuê văn phòng Quận 1 Hồ Chí Minh tại IBC Office

Khu vực trung tâm quận 1 có giá mặt bằng vô cùng đắt đỏ khiến nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ “đau đầu”. Nắm bắt được nhu cầu này, công ty chúng tôi đã cho ra đời dịch vụ cho thuê văn phòng tại đây với mức giá hợp lý. Dịch vụ cho thuê văn phòng tại quận 1 của IBC Office phù hợp với những công ty như:

  • Doanh nghiệp nhỏ, số lượng nhân viên ít
  • Doanh nghiệp muốn đặt văn phòng tại trung tâm Tp.Hồ Chí Minh
  • Công ty nước ngoài đang trong giai đoạn thăm dò thị trường, cần tìm không gian làm việc chuyên nghiệp cho những nhân sự đầu tiên.
  • Nhóm thực hiện dự án.
  • Cá nhân kinh doanh độc lập, cần chỗ làm việc ngay, không muốn tốn chi phí đầu tư trang thiết bị.
Dịch vụ của chúng tôi sở hữu 3 lợi ích mà không phải dịch vụ cho thuê nào cũng có:

 

Địa điểm đắc địa ở quận 1

 

Đầy đủ tiện ích văn phòng

 

 

Chi phí thuê hợp lý

 

Địa điểm đắc địa ở trung tâm Quận 1 - TP. Hồ Chí Minh

Quận 1 là nơi tập trung các công ty lớn trong Tp.Hồ Chí Minh, chọn thuê văn phòng tại quận 1, giúp việc giao dịch với đối tác, khách hàng của công ty bạn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Địa chỉ rất dễ tìm, chúng tôi có 2 văn phòng tại số:

  • 57 -  59 Hồ Tùng Mậu, Bến Nghé, Quận 1

  • 3C Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1
Vị trí này giao cắt với các con đường chính như: Hàm Nghi, Nguyễn Huệ, Tôn Đức Thắng, Ngô Đức Kế, Hải Triều. Từ đây có thể dễ dàng đi qua các quận Bình Thạnh, quận 4, quận 2.

Cho thuê văn phòng tại quận 1
Toà nhà Le Meridien tại 3C Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Đầy đủ tiện ích văn phòng và cơ sở vật chất

Các tiện ích như bàn ghế, tủ hồ sơ, điện thoại, nước uống, wifi, máy in, photo, scan được trang bị đầy đủ. Doanh nghiệp ngay khi dọn đến có thể bắt đầu công việc một cách thoải mái và tiện nghi.  Tại IBC Office, luôn có nhân viên lễ tân hỗ trợ toàn thời gian hành chính như tiếp đón khách, nhận và chuyển bưu phẩm. Hệ thống phòng làm việc sạch sẽ, gọn gàng, có phòng họp và tiếp khách rộng rãi, sang trọng. Các nhân viên hậu cần như nhân viên IT, bảo vệ, tạp vụ có tinh thần trách nhiệm, luôn hỗ trợ khi bạn cần.

Tiện ích văn phòng đầy đủ

Tiện ích văn phòng đầy đủ

Chi phí thuê hợp lý, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng nhiều năm, IBC Office hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, từ đó chúng tôi tập trung vào tối ưu dịch vụ để nâng cao chất lượng, giúp khách hàng tiết kiệm được tối đa chi phí thuê văn phòng. Dịch vụ cho thuê văn phòng của IBC Office rất đa dạng, đáp ứng các nhu cầu khác nhau: Sử dụng dịch vụ văn phòng tại IBC Office giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 95% chi phí thuê so với văn phòng truyền thống. Nếu bạn có kế hoạch tìm kiếm văn phòng cho thuê TPHCM chất lượng cao với chi phí phải chăng, hãy tham khảo dịch vụ văn phòng cho thuê Quận 1 của IBC Office. Liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 28 7309 9986 hoặc email support@ibcoffice.com.vn để được tư vấn trực tiếp. Quý khách cũng có thể tham quan trực tiếp văn phòng tại địa chỉ:
- Vietnam Business Center: Phòng 802, 57-59 Hồ Tùng Mậu, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM.
- Le Meridien Building: Phòng 8.6, 3C Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM