Tin tức

Kinh nghiệm chọn thuê văn phòng ảo tại quận 1

24/12/2018    4.6/5 trong 5 lượt 
Trước nhu cầu sở hữu một địa chỉ kinh doanh ngay trung tâm thành phố, có không gian tiếp khách trang trọng lại tiết kiệm một khoảng lớn chi phí thuê mặt bằng, nhiều doanh nghiệp ưu chuộng hình thức văn phòng ảo. Văn phòng ảo tại quận 1 cũng là nơi có lượng cầu và lượng cung cao nhất Hồ Chí Minh. Như vậy, để chọn thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp cần nắm rõ những điểm sau đây
Kinh nghiệm chọn thuê văn phòng ảo tại quận 1

1. Vị trí văn phòng

Với sự phát triển ồ ạt của dịch vụ cho thuê văn phòng, khách hàng sẽ dễ dàng tìm kiếm đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở bất cứ quận nào khách cần. Song, xét về số lượng và chất lượng, quận 1 vẫn là nơi tập trung các đơn vị văn phòng ảo có uy tín và thâm niên nhất thị trường. 

 Kinh nghiệm chọn thuê văn phòng ảo tại quận 1

Dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp khi quyết định sử dụng văn phòng ảo, doanh nghiệp cần tính đến các yếu tố sau đây:

- Đối tác, khách hàng của doanh nghiệp là ai, họ tập trung tại đâu?

- Doanh nghiệp có cần một địa chỉ trung tâm thành phố để xây dựng hình ảnh và lòng tin từ sớm với khách hàng?

- Khu vực nào sẽ thuận tiện cho mọi giao dịch về tài chính, thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp?

- Hệ sinh thái các cơ quan, đoàn thể xung quanh ảnh hưởng đến sự hoạt động của doanh nghiệp

Từ câu trả lời cho những câu hỏi trên, doanh nghiệp sẽ khoanh vùng lại các khu vực đáp ứng được nhu cầu riêng và dễ dàng chọn lựa được khu vực thuê văn phòng ảo.

Với phần lớn doanh nghiệp, quận 1 – đặc biệt là khu vực “phố Wall Sài Gòn” trải dài đến đường Tôn Đức Thắng – chính là địa điểm lý tưởng nhất để đặt văn phòng. Bởi đây là khu vực tập trung các định chế tài chính, gần cảng, tiện di chuyển đến các quận đang phát triển với tốc độ nhanh như quận 2, quận 4, quận 7. 

Sở hữu 2 chi nhánh tại 2 tòa nhà đẳng cấp, vị trí đắc địa, IBC Office tự tin là đơn vị cho thuê văn phòng ảo quận 1 hàng đầu với dịch vụ làm hài lòng đến 99% khách hàng sử dụng. 

2. Tiện ích phục vụ

Thuê văn phòng ảo không đơn giản là tìm cho mình một địa chỉ đặt tên doanh nghiệp. Thực tế, văn phòng ảo mang đến nhiều tiện ích hỗ trợ bạn thuận tiện hơn trong kinh doanh. Tuy nhiên, tùy vào mỗi nhà cung cấp mà tiện ích bạn nhận được sẽ khác nhau.

 Kinh nghiệm chọn thuê văn phòng ảo tại quận 1 - 2

IBC Office với tiêu chuẩn phục vụ theo phong cách Nhật luôn đề cao mỗi dịch vụ cung cấp cho khách hàng, bao gồm từng tiện ích bên trong đó. Với các gói thuê văn phòng ảo, IBC Office cung cấp tối thiểu các tiện ích bao gồm: 

- Tiết kiệm 95% chi phí so với việc thuê văn phòng truyền thống.

- Sử dụng tiện ích văn phòng hiện đại được trang bị sẵn mà bạn không phải tốn kém đầu tư.

- Thuận lợi giao dịch với đối tác.

- Đội ngũ Lễ Tân, IT chuyên nghiệp, xử lý các nghiệp vụ nhanh chóng ngay khi phát sinh, thành thạo ngoại ngữ.

- Phòng họp, khu vực tiếp khách sang trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với đối tác khi giao dịch.

- Hệ thống điện thoại, fax, nhận và chuyển tiếp bưu phẩm được theo dõi chặt chẽ và cập nhật kịp thời đến khách hàng.

- Miễn phí tư vấn thành lập doanh nghiệp.

3. Dịch vụ cộng thêm

Bên cạnh việc sử dụng văn phòng như một địa chỉ kinh doanh, các doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thường cần đến các dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động của mình như:

- Thành lập doanh nghiệp

- Kế Toán

- Khai báo thuế

- Tuyển dụng nhân sự

- IT 

- Visa, giấy phép lao động…

Đây là những nghiệp vụ thiên về hành chính pháp lý và kỹ thuật. Thay vì phải thuê những nhân sự có chức năng riêng biệt để thực hiện, doanh nghiệp nên tính đến việc dùng dịch vụ do các đơn vị cung cấp văn phòng ảo thực hiện, nếu họ có cung cấp. 

 Kinh nghiệm chọn thuê văn phòng ảo tại quận 1 - 3

Bằng 6 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ của hầu hết khách hàng, IBC Office hiểu rõ từng nhu cầu riêng biệt và những hạn chế gặp phải của các doanh nghiệp, từ đó đáp ứng nhanh chóng các dịch vụ khách yêu cầu. 

4. Không gian tại văn phòng

Mặc dù sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, nhưng bạn cũng sẽ có những lúc cần ghé đến văn phòng, như họp với đối tác, tiếp khách hàng… Vậy nên, đừng tiếc một ít thời gian để tham quan trực tiếp. 

Kinh nghiệm chọn thuê văn phòng ảo tại quận 1 - 4 

Không gian văn phòng cần có sự tương xứng với định vị doanh nghiệp bạn, bởi đó là một phần xây dựng hình ảnh và niềm tin trong các cuộc gặp gỡ đối tác, khách hàng. Ngoài ra, bằng việc ghé thăm trực tiếp, bạn sẽ cảm nhận được rõ hơn về “lễ tân tương lai” mà doanh nghiệp bạn sẽ sở hữu, hình ảnh văn phòng và các doanh nghiệp “hàng xóm” của bạn là ai… 

Hy vọng với những chia sẻ trên đây, IBC Office sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chọn lựa một địa chỉ kinh doanh uy tín trong tương lại. Hoặc nếu như bạn còn bất cứ thắc mắc nào về văn phòng ảo, đừng ngần ngại liên hệ, chúng tôi sẵn sàng tư vấn những câu hỏi của quý khách. 

Bảo Vy