Tin tức

Kinh nghiệm thuê Văn phòng ảo

22/11/2016    4.35/5 trong 7 lượt 
Trong những năm gần đây, cụm từ “Văn Phòng Ảo” không còn quá xa lạ với người Việt Nam. Thế nhưng ít ai hiểu rõ được thật sự văn phòng ảo là gì và mục đích để sử dụng văn phòng ảo như thế nào.
Kinh nghiệm thuê Văn phòng ảo

Sau đây, bài viết với tiêu đề: “Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo” nhằm mang đến cho mọi người những nhận xét chân thật, khách quan và những kiến thức giúp ích cho nhiều công ty & chủ doanh nghiệp. 

Đối với các doanh nghiệp/tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. 

Thế nhưng, những doanh nghiệp/tư nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức dài hạn. Vì vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố đắt đỏ như Sài Gòn, các doanh nghiệp/tư nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người. Cho nên đây được xem như là một giải pháp tuyệt vời giúp các công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí. 

Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo: 

Với những thuận lợi và tiện ích mà văn phòng ảo mang lại, nhiều công ty đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm với từ khóa này và tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Nhiều nhận xét chủ quan, hạn chế cũng có nhưng hầu hết là tích cực của đại đa số khách hàng. Một số nhận xét của khách hàng khi đến với dịch vụ là: 

  • Tích cực: 

    • Tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
    • Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: bàn, ghế, tủ, hồ sơ, máy lạnh, wifi, máy nước nóng/lạnh, điện, nước, số điện thoại, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc,..
    • Các công ty cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở ở những quận trung tâm nên thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng.
    • Các thông tin được bảo mật tuyệt đối nên khách hàng không lo sợ bị mất hoặc lộ tài liệu mật của mình.
    • Địa chỉ, số điện thoại, số fax, giấy tờ có tính ổn định cao nên công ty/doanh nghiệp có thể yên tâm thuê văn phòng ảo trong thời gian dài.
  • Hạn chế:

    • Nếu khách hàng đã có văn phòng rồi và không có lượng khách nhiều thì việc thuê văn phòng ảo cũng không thực sự cần thiết.
    • Giá thuê văn phòng khi hội họp đột xuất có hơi nhỉnh hơn một chút so với thông thường.
    • Khách hàng cần cân nhắc và xem xét kĩ bảng giá thuê văn phòng ảo vì đôi khi có những chi phí phát sinh ngoài ý muốn của chủ doanh nghiệp/công ty.

So với những mặt tích cực mà Văn Phòng Ảo sở hữu, những hạn chế trên đây cũng không đáng kể. Nếu bạn đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh của mình và cần một văn phòng để ký hợp đồng, tư vấn, giao dịch với khách hàng thì Văn Phòng Ảo quả thật là một lựa chọn tuyệt vời.

Những kinh nghiệm mà những công ty/doanh nghiệp trước đó đã trải nghiệm cho ta thấy đây quả thật là một phương án tối ưu để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng cho mọi người. Hãy ngay lập tức thuê một văn phòng ảo để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển nhé.