Tin tức

Tiêu chí lựa chọn Văn Phòng Chia Sẻ cho tổ chức quy mô nhỏ

12/03/2019    4.6/5 trong 5 lượt 
Ngày nay, chọn một không gian làm việc chung không phải là nhiệm vụ dễ dàng đối với một doanh nghiệp. Có rất nhiều văn phòng chia sẻ trên thị trường và văn phòng chia sẻ mới mở cũng rất nhiều. Điều đó khiến Doanh nghiệp rất khó để phân tích và lựa chọn.
Tiêu chí lựa chọn Văn Phòng Chia Sẻ cho tổ chức quy mô nhỏ

Vậy làm thế nào Doanh nghiệp có thể quyết định một không gian làm việc phù hợp với mình. Dưới đây là bài phân tích các tiêu chí mà Doanh nghiệp cần chú ý khi lựa chọn Văn phòng chia sẻ.

 Xác định nhu cầu từ Doanh nghiệp bạn

1. Vị trí văn phòng

Với từng quy mô và loại hình kinh doanh khác nhau, mỗi doanh nghiệp đều có nhu cầu về vị trí văn phòng khác nhau. 

Vị trí văn phòng chia sẻ của bạn là một yếu tố quan trọng. Nếu vị trí của bạn nằm tại các vị trí trung tâm cũng như trên một con đường uy tín có thể tạo ấn tượng tốt với khách hàng tiềm năng. Các tiện ích ở gần văn phòng mà có thể đi bộ (hoặc chỉ tốn ít thời gian cho phương tiện giao thông) cũng là một điểm cộng lớn cho văn phòng đó.

Tiêu chí lựa chọn Văn Phòng Chia Sẻ cho tổ chức quy mô nhỏ

Ví dụ, các khách hàng tại IBC Office mà điển hình là IBC Office tại Hồ Tùng Mậu, một văn phòng chia sẻ trọn gói trung tâm Quận 1 TP HCM, đánh giá cao nhiều tiện ích gần đó. Nằm ngay bên cạnh Tòa nhà Bitexco, kế bên Phố đi bộ Nguyễn Huệ, dễ dàng cho các bạn đi dạo, thưởng thức một món ăn ngon vào giờ nghỉ, gần các địa điểm giao dịch với các cơ quan hành chính nhà nước, ngân hàng, gặp gỡ đối tác.

Vị trí các văn phòng chia sẻ tiềm năng có thể dễ dàng ảnh hưởng đến quyết định của doanh nghiệp. Ngoài việc ở trong một khu vực trung tâm của thành phố với nhiều tiện ích, bạn sẽ muốn không gian của mình ở gần nơi ở của bạn nếu có thể.

Cuối cùng, địa chỉ kinh doanh cũng là một trong những tiêu chí quan trọng để doanh nghiệp quyết định lựa chọn. Dịch vụ địa chỉ kinh doanh vẫn luôn được doanh nghiệp ưa chuộng, các doanh nghiệp thường đặt địa chỉ kinh doanh tại các quận trung tâm thành phố. Điều này góp phần không nhỏ trong việc tạo lòng tin và hình ảnh doanh nghiệp với đối tác.  

2. Hội họp

Nhu cầu lớn thứ 2 mà một doanh nghiệp cần chú ý đó chính là nhu cầu về hội họp. Các văn phòng chia sẻ đều trang bị phòng họp chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô của đơn vị cho thuê, mà sẽ có nhiều hoặc ít phòng họp, diện tích phòng họp cũng khác nhau.

Những lần gặp gỡ đối tác, đón tiếp khách hàng thì phòng họp là yếu tố quyết định ảnh hưởng tới hình ảnh của công ty. Các doanh nghiệp cần lưu ý nên chọn thuê các phòng họp được trang bị đầy đủ như máy chiếu, bảng trắng, bàn ghế cao cấp, … để phục vụ tốt nhất cho công việc của mình.

Tiêu chí lựa chọn Văn Phòng Chia Sẻ cho tổ chức quy mô nhỏ

3. Số lượng nhân sự

Tùy thuộc và số lượng nhân sự của công ty mình mà doanh nghiệp lựa chọn quy mô văn phòng chia sẻ.

Đa phần các doanh nghiệp chọn thuê văn phòng chia sẻ thường là doanh nghiệp nghiệp nhỏ và vừa. Các văn phòng chia sẻ thường thích hợp cho 3 - 6 người làm việc.

Tiêu chí lựa chọn Văn Phòng Chia Sẻ cho tổ chức quy mô nhỏ

4. Ngân sách 

Trước khi lựa chọn văn phòng, điều quan trọng là phải biết ngân sách của bạn là bao nhiêu. Biết ngân sách của bạn sẽ giúp bạn thu hẹp các lựa chọn của bạn dựa trên những gì bạn thực sự có thể chi trả.

Các yếu tố như khu vực địa lý, tiêu chuẩn tòa nhà, cơ sở vật chất, … sẽ ảnh hưởng đến chi phí của văn phòng chia sẻ. 

Bạn hãy chắc chắn xem xét tất cả các chi phí liên quan. Tính tổng chi phí và các chi phí khác (nếu có) để không có sự cố nào xảy ra.

Đồng thời, bạn cũng có thể xem xét các chương trình khuyến mãi, giảm giá của văn phòng cho thuê để tận dụng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mình. Bạn có thể tham khảo một số chương trình khuyến mãi của IBC tại đây: www.ibcoffice.com.vn/khuyến-mãi

Tiêu chí lựa chọn Văn Phòng Chia Sẻ cho tổ chức quy mô nhỏ

Khả năng đáp ứng của bên cho thuê

1. Đội ngũ nhân viên

Đội ngũ nhân viên, IT, chăm sóc khách hàng Dịch vụ là một trong những dịch vụ thiết yếu mà một văn phòng chia sẻ phải có. Doanh nghiệp khi chọn thuê cần xem xét xem đội ngũ nhân viên của văn phòng xem có phù hợp với doanh nghiệp bạn không.

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ, bạn đã sở hữu cho mình một đội ngũ chuyên nghiệp mà không cần tốn công sức tuyển dụng, đào tạo và trả tiền lương.

Tiêu chí lựa chọn Văn Phòng Chia Sẻ cho tổ chức quy mô nhỏ

2. Cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất, nội thất của văn phòng sẽ ảnh hưởng rất nhiều trong quá trình làm việc của bạn. Đa phần các văn phòng chia sẻ đều được trang thiết bị làm việc hiện đại như nội thất sang trọng, sảnh tiếp khách, thiết bị văn phòng đầy đủ phục vụ công việc như máy in, scan, photocopy, … Điều đó giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn trong công việc.

Tiêu chí lựa chọn Văn Phòng Chia Sẻ cho tổ chức quy mô nhỏ

3. Môi trường

Như nhiều người nói, môi trường là tất cả, và tìm ra môi trường phù hợp là điều tối quan trọng đối với sự sáng tạo và  hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Một trong những may mắn về sự tăng trưởng của ngành cho thuê văn phòng, là các doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn. Khi xác định thuê một văn phòng chia sẻ, bạn nên tìm hiểu và đến tận văn phòng xem môi trường làm việc có phù hợp hay không, ghé thăm là các tốt nhất để tìm hiểu.

Tiêu chí lựa chọn Văn Phòng Chia Sẻ cho tổ chức quy mô nhỏ

Tại IBC Office, chúng tôi luôn chú trọng đến môi trường làm việc, luôn tạo cảm giác thoải mái, chuyên nghiệp cho khách hàng. Mảng xanh bên trong lẫn ngoài văn phòng là một trong những yếu tố mà làm IBC khác biệt. Không gian thoáng mát, xanh-sạch-đẹp sẽ tạo cho khách hàng cảm giác dễ chịu, dễ dàng tập trung làm việc, xua tan cảm giác căng thẳng, áp lực trong công việc.

IBC Office có 2 địa chỉ để bạn chọn lựa:

- Tòa nhà VIETNAM BUSINESS CENTER, 57 - 59 Hồ Tùng Mậu, P. Bến Nghé, Quận 1.

- Tòa nhà LE MERIDIEN SAIGON, 3C Tôn Đức Thắng, P.Bến Nghé, Quận 1.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất: 

- Hotline: 0906391090

- Email: [email protected]

Minh Ngọc