Tin tức

Văn phòng ảo - Giải pháp cho doanh nghiệp muốn linh động trong kinh doanh

27/03/2019    4.6/5 trong 5 lượt 
Ngày nay, khi các doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến sự linh hoạt trong kinh doanh, linh hoạt trong giờ làm việc, linh hoạt ở vị trí làm việc, … thì văn phòng ảo chính là giải pháp cho các doanh nghiệp, văn phòng ảo tạo cơ hội cho mọi người làm việc bất cứ khi nào họ muốn từ bất cứ nơi nào.
Văn phòng ảo - Giải pháp cho doanh nghiệp muốn linh động trong kinh doanh

Một văn phòng ảo cung cấp một địa chỉ kinh doanh mà không cần có không gian văn phòng vật lý. Bạn có thể làm việc từ xa  trong khi doanh nghiệp của bạn duy trì sự hiện diện thực tế ở địa chỉ kinh doanh đó.

Văn phòng ảo có nhiều lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp của bạn. Từ linh hoạt trong công việc đến hỗ trợ kinh doanh, lợi ích của văn phòng ảo bao gồm:

Địa chỉ kinh doanh uy tín

Một trong những lợi ích kinh doanh chính của văn phòng ảo là một địa chỉ kinh doanh uy tín mà không cần phải trả tiền để thuê một văn phòng.
Ngay cả ngày nay, đa số mọi người tin rằng các doanh nghiệp với vị trí tại trung tâm thành phố hoặc tại các vị trí đắc địa, tòa nhà hạng A thì có khả năng và kinh nghiệm hơn những công ty khác. Cụ thể, đối với những công ty khởi nghiệp, thiếu kinh nghiệm trên thương trường có thể là rào cản lớn để đi đến thành công, nhưng với một địa chỉ kinh doanh uy tín có thể giúp giảm thiểu những lo ngại đó mà tập trung kinh doanh.
Bên cạnh đó, thiết lập một văn phòng từ đầu là một chi phí rất lớn cho các doanh nghiệp. Một văn phòng ảo cung cấp một giải pháp mà bạn vẫn có thể làm việc tại nhà, tiết kiệm nhu cầu ra ngoài và chi phí mua bàn ghế, trang thiết bị, văn phòng phẩm, …

Văn phòng ảo - Giải pháp cho doanh nghiệp muốn linh động trong kinh doanh

Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp

Với dịch vụ đón tiếp khách hàng, trả lời cuộc gọi bằng chính tên công ty của bạn, bạn có thể giới thiệu doanh nghiệp của mình với thế giới một cách tự tin và chuyên nghiệp. 

Dịch vụ này là một trợ giúp lớn khi bạn mới bắt đầu khởi nghiệp - bạn không phải lo lắng về việc trả lời các cuộc gọi làm bạn mất thời gian - hãy để nó cho đội ngũ lễ tân của văn phòng ảo lo - như một đội ngũ nhân viên của mình mà không cần trả lương.

Văn phòng ảo - Giải pháp cho doanh nghiệp muốn linh động trong kinh doanh

Sự linh hoạt trong kinh doanh

Một lợi ích quan trọng khác của văn phòng ảo là hợp đồng về các gói dịch vụ. Chúng thường rất linh hoạt và cho phép các doanh nghiệp nâng cấp gói dịch vụ khi cần thiết, để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là không có cam kết lâu dài đối với một gói dịch vụ cố định. Đó là lý do tại sao IBC Office có nhiều sự lựa chọn các gói dịch vụ văn phòng ảo như Economy, Superior, Premium, All In One cho khách hàng. Do đó, các doanh nghiệp có thể nâng cấp gói dịch vụ của mình tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Ngoài ra, không chỉ linh hoạt về chi phí, văn phòng ảo còn là giải pháp cho nhân viên cơ hội làm việc linh hoạt hơn. Không cần đi lại và không cần phải đến văn phòng, nhân viên có thể làm việc khi phù hợp với họ ở bất kì đâu.

Tiết kiệm thời gian tìm kiếm và lựa chọn văn phòng

Một lợi ích khác của văn phòng ảo là tiết kiệm thời gian hơn cho bạn. Thông thường các doanh nghiệp khởi nghiệp thường rất bận rộn và không đủ nhân lực thời gian đầu của công ty. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp có rất ít thời gian để tìm kiếm một văn phòng từ cơ sở vật chất, vị trí tới chi phí, ....

Với một văn phòng ảo, nó đã có sẵn sàng mọi thứ để cho bạn sử dụng, không cần tốn nhiều thời gian để tìm kiếm một văn phòng. Bạn có thể hoàn toàn kiếm được một văn phòng ảo với đầy đủ thông tin doanh nghiệp bạn cần qua Internet.

Và trong những dịp mà bạn cần một phòng họp để gặp gỡ đối tác, những dịch vụ này có thể được đặt trước và mang lại lợi ích tốt nhất cho bạn. 

Bên cạnh đó, nếu công ty bạn cần một văn phòng để có thể đến ngồi làm việc, hội họp,... thì văn phòng trọn gói (văn phòng chia sẻ) sẽ là giải pháp cho doanh nghiệp của bạn. Dịch vụ văn phòng trọn gói này sẽ không mất nhiều thời gian của bạn, bạn không cần phải tốn thời gian thiết lập một văn phòng mới hoàn toàn từ nột thất, cơ sở vật chất đến tất tần tật bên trong. Mà tiện ích của một văn phòng trọn gói đã có sẵn hết. Bạn có thể tham khảo một số tips hay chia sẻ về cách chọn văn phòng trọn gói ở đây: 

Nên chọn thuê văn phòng ảo hay văn phòng chia sẻ ?

Tiêu chí lựa chọn văn phòng chia sẻ cho doanh nghiệp quy mô nhỏ.

4 Bước cần chuẩn bị khi chọn thuê văn phòng chia sẻ.

Văn phòng ảo - Giải pháp cho doanh nghiệp muốn linh động trong kinh doanh

Kết nối tài năng toàn cầu 

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, văn phòng ảo giúp doanh nghiệp bạn khỏi những hạn chế về việc tuyển dụng nhân viên phạm vi gần công ty. Giờ đây, bạn có thể tuyển dụng nhân viên ở mọi nơi, nhân viên có thể làm việc tại nhà, điều đó có nghĩa là bạn có thể tuyển dụng mọi người ở khắp nơi trên thế giới, gia tăng nguồn nhân tài cho công ty bạn.

Hơn nữa, khả năng làm việc tại nhà cũng có thể giúp bạn thu hút nhân tài mới, vì nó mang lại lợi ích thực sự cho nhân viên, có thể giúp họ thoải mái và sáng tạo hơn trong công việc.

Văn phòng ảo - Giải pháp cho doanh nghiệp muốn linh động trong kinh doanh

Tổng kết

Vì vậy, để tóm tắt lại, đây là 8 lợi ích mà dịch vụ văn phòng ảo mang lại cho doanh nghiệp:

1. Một địa chỉ kinh doanh uy tín.

2. Không cần phải tốn chi phí cho nội thất và các trang thiết bị.

3. Linh hoạt lựa chọn các gói dịch vụ văn phòng.

4. Linh hoạt hơn trong công việc và ít cần đến ngày nghỉ.

5. Môi trường tốt hơn cho nhân viên làm việc mà không cần đi lại.

6. Đỡ tốn thời gian và tiền bạc cần thiết để tìm và thiết lập một văn phòng mới.

7. Cơ hội sử dụng nhân tài toàn cầu.

8. Phòng họp có thể được đặt khi cần.

Một văn phòng ảo có thể là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn?

Hãy liên hệ với IBC Office chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tốt nhất:

- Hotline: (+84)906-391-090

- Email: [email protected]

Ngọc Anh