Tin tức

Lý do khiến Văn Phòng Chia Sẻ trở thành nhu cầu thay thế Văn Phòng Truyền Thống

19/03/2019    4.6/5 trong 5 lượt 
Văn phòng chia sẻ (hay còn gọi là Share Office) đã ngày càng phổ biến trong vài năm qua. Văn phòng chia sẻ là lựa chọn tốt để thay thế môi trường văn phòng truyền thống và ngày càng có nhiều người bắt đầu tận dụng các không gian làm việc chung.
Lý do khiến Văn Phòng Chia Sẻ trở thành nhu cầu thay thế Văn Phòng Truyền Thống

Có những ưu và nhược điểm đối với văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ. Và doanh nghiệp khó có thể biết được cái nào là tốt nhất cho bạn. Dưới đây là một vài hiểu biết hữu ích về 2 loại văn phòng này để giúp bạn đưa ra quyết định có lợi cho bạn và công việc của bạn.

Sự khác nhau giữa Văn Phòng Chia Sẻ và Văn Phòng Truyền Thống

1. Văn Phòng Chia Sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ hay còn được gọi là hình thức cho thuê văn phòng trọn gói, là một mô hình kinh doanh cung cấp văn phòng cho các cá nhân, tổ chức làm việc độc lập hoặc hợp tác trong một không gian làm việc. Khách hàng của văn phòng chia sẻ thông thường là cá nhân tự làm chủ, những công ty vừa - nhỏ hoặc các freelancer...

Doanh nghiệp sử dụng văn phòng chia sẻ để cung cấp cho nhân viên thiết bị, không gian. Thông thường các văn phòng chia sẻ cung cấp những tiện nghi cơ bản như sau:

- Không gian làm việc chung.

- Phòng họp 

- Internet

- Đội ngũ lễ tân, IT

- Máy in / photocopy / fax

- Sảnh tiếp khách, phòng chờ

- v.v

Làm việc tại văn phòng chia sẻ mang lại hiệu quả cao. Chẳng hạn, một không gian văn phòng chia sẻ tại IBC Office - văn phòng theo tiêu chuẩn Nhật, khu vực phòng khách thoải mái và nhiều ánh sáng tự nhiên, giúp khách thoải mái, tập trung làm việc cao, mang lại hiệu quả tốt nhất.

Văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

2. Văn Phòng Truyền Thống là gì?

Văn phòng truyền thống là loại hình văn phòng được sở hữu và quản lý bởi một chủ doanh nghiệp. Văn phòng truyền thống vẫn là loại hình văn phòng chiếm đa số trên thị trường. Các công ty, tập đoàn lớn thường sử dụng loại hình này, sở hữu độc lập văn phòng cho riêng mình và không chia sẻ với bất kỳ ai.

Văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

Lợi ích của Văn Phòng Chia Sẻ so với Văn Phòng Truyền Thống

1. Chi phí:

Một trong những lợi thế lớn nhất mà văn phòng chia sẻ mang lại là tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đi thuê một văn phòng truyền thống cho nhóm khởi nghiệp của mình, thì bạn có thể biết rằng chi phí không hề thấp. 

Văn phòng chia sẻ cung cấp dịch vụ với mức giá phải chăng hơn, điều đó có nghĩa là tất cả mọi người từ freelancer đến các công ty nhỏ có thể tìm thấy một văn phòng phù hợp với ngân sách của mình.

2. Sự linh hoạt:

Văn phòng chia sẻ cũng cung cấp nhiều sự linh hoạt cho doanh nghiệp. Không gian văn phòng truyền thống đòi hỏi phải có hợp đồng nhiều năm để cho thuê, điều này có thể là rủi ro lớn đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp không biết rằng công ty họ sẽ phát triển tới đâu trong thời gian tới. Văn phòng chia sẻ thường hoạt động theo hợp đồng vài tháng (3 - 6 -12 tháng). 

Văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

3. Cộng đồng và kết nối:

Đối với freelancer và những người làm việc từ xa, các hình thức văn phòng khác rất khó để đánh bại cộng đồng mà văn phòng chia sẻ mang lại. 

Làm việc từ xa có thể là một công việc khá cô đơn, nhưng một văn phòng chia sẻ với một cộng đồng gồm những người làm việc tự do, doanh nhân và các công ty khởi nghiệp sẽ giúp bạn có một môi trường vui tươi, giao lưu và làm việc hiệu quả hơn.

Cùng đó, cũng có rất nhiều cơ hội kết nối trong không gian làm việc chung. Bạn không bao giờ biết những cơ hội kinh doanh mới có thể phát sinh khi nghỉ giải lao cà phê hoặc gặp gỡ ở hành lang.

Văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

4. Trang thiết bị: 

Bên cạnh đó, các văn phòng chia sẻ đều trang bị cho mình các nội thất, trang thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Chỉ cần bỏ ra chi phí thuê lúc ban đầu, bạn có thể đã sở hữu cho mình các trang thiết bị từ bàn ghế, phòng họp, máy in/ photocopy/ fax, …

Còn đối với văn phòng truyền thống, ngoài việc bạn phải tốn chi phí trang bị từ nội thất đến trang thiết bị thì bạn cần phải tốn chi phí sửa chữa và bảo trì nó, còn đối với văn phòng chia sẻ thì không.

Văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

5. Đội ngũ nhân viên: 

Khi sử dụng văn phòng chia sẻ, bạn sở hữu cho mình đội ngũ nhân viên từ lễ tân, IT, … chuyên nghiệp, luôn nhiệt tình hỗ trợ bạn. Đối với các doanh nghiệp vừa khởi nghiệp thì chi phí cũng như công sức để tuyển dụng, đào tạo, tiền lương là cả một vấn đề lớn. Các vấn đề này thì văn phòng đã giải quyết hết cho bạn. Bạn chỉ cần tập trung chuyên môn của mình vào việc phát triển kinh doanh.

Văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

Chốt lại vấn đề, giữa văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống, yếu tố quan trọng nhất là sự phù hợp của doanh nghiệp của bạn cho cả hiện tại và tương lai. Chìa khóa để đánh giá đúng tất cả các lựa chọn của bạn trên thị trường bắt đầu bằng việc đảm bảo bạn có tất cả thông tin về các loại hình văn phòng và tiện ích khác nhau có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

IBC Office với phong cách phục vụ theo tiêu chuẩn Nhật, lấy sự hài lòng của khách hàng làm trọng tâm. Bằng sự tỉ mỉ quan sát, chúng tôi đặt luôn cố gắng tạo ra không gian làm việc tích cực cho khách hàng. 

Tại IBC Office, chúng tôi chú trọng mảng xanh bên trong lẫn bên ngoài văn phòng nhằm tạo ra bầu không khí trong sạch, những ánh nhìn thư giãn. Nụ cười và sự nhiệt tình của nhân viên Lễ Tân, Chăm Sóc Khách Hàng ngay cả khi bạn chỉ đi ra, vào cửa cũng khiến cho cảm giác căng thẳng của một ngày làm việc được xua tan. Dịch vụ tại IBC Office đã làm 99% khách hàng hài lòng và chúng tôi đang chờ bạn trải nghiệm điều đó. 

Văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

IBC Office có 2 địa chỉ để bạn chọn lựa:

- Tòa nhà VIETNAM BUSINESS CENTER, 57 - 59 Hồ Tùng Mậu, P. Bến Nghé, Quận 1.

- Tòa nhà LE MERIDIEN SAIGON, 3C Tôn Đức Thắng, P.Bến Nghé, Quận 1.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tốt nhất:

- Hotline: (+84)906-391-090

- Email: [email protected]

Minh Ngọc